В связи с увеличением объёма административных задач и необходимостью усиления операционной поддержки Руководства, Компания открывает позицию Офис-менеджера.

Мы ищем организованного и системного специалиста, который обеспечит эффективное функционирование офиса и поддержит работу Руководства и сотрудников.

🔹 Обязанности:

1. Административная поддержка Руководителя (подготовка документов, материалов, выполнение поручений)

2. Ведение и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и учет)

3. Контроль исполнения поручений Руководителя и взаимодействие с подразделениями

4. Подготовка отчетности и предоставление информации по запросу

5. Организация приема посетителей и сопровождение деловых встреч

6. Ведение деловой переписки и обработка звонков с соблюдением корпоративной этики

7. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (канцелярия, хозяйственные материалы, контроль запасов)

8. Организация и контроль административных процессов (чистота, порядок, обеспечение рабочих условий)

9. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

10. Контроль соблюдения внутренних правил и дисциплины

11. Обеспечение сохранности документации и конфиденциальной информации

12. Взаимодействие с различными подразделениями для обеспечения бесперебойной работы офиса

🔹 Требования:

1. Высшее или средне-специальное образование

2. Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1-2 лет

3. Уверенное владение ПК (Excel, Word, почта)

4. Навыки ведения документооборота

5. Грамотная устная и письменная речь

6. Организованность, внимательность к деталям

7. Коммуникабельность и умение работать с людьми

8. Ответственность и дисциплинированность

9. Умение работать в режиме многозадачности

✅ Мы предлагаем:

1. Стать частью команды Группы Компаний «КОИНОТИ НАВ»

2. Работу в Головном Офисе Компании в г. Душанбе

3. Получить уникальный опыт работы в профессиональной команде

4. Корпоративное обучение в тренинг центре «AtS»

5. График работы: 6/1 (2 выходные субботы в месяц)

6. Достойную заработную плату и другие приятные плюшки

🤝 Хотите присоединиться к нам, тогда:

1. Вышлите своё Резюме нам на hr@koinotinav.tj или нашему Телеграм боту @hr_kn_bot с обязательным указанием названия вакансии в теме письма

2. Успешно пройдите все этапы отбора, и ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ к нам в большую профессиональную команду!

_______________________

ГК «КОИНОТИ НАВ» – ВЕРИМ! МОЖЕМ! СОЗДАЁМ!

Подробнее о Компании: https://koinotinav.tj/